Kebijakan Privasi Website MA Ma’arif NU Kencong

Tanggal Efektif: 9 November 2025

Selamat datang di website resmi Madrasah Aliyah (MA) Ma’arif NU Kencong. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi pengunjung dan pengguna layanan kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda mengunjungi website kami [ma-maarifnukencong.sch.id].

Dengan mengakses atau menggunakan website ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk berbagai tujuan guna menyediakan dan meningkatkan layanan kami kepada Anda.

A. Data yang Anda Berikan Secara Sukarela

Informasi Kontak: Saat Anda mengisi formulir kontak atau pendaftaran, kami dapat meminta nama, alamat email, nomor telepon, dan isi pesan Anda.

Data Pendaftaran Siswa Baru : Saat Anda mendaftar melalui formulir online, kami akan mengumpulkan data pribadi yang lebih rinci, termasuk (namun tidak terbatas pada):

Data Diri Calon Siswa (Nama, NISN, Tempat & Tanggal Lahir, dll.)

Data Orang Tua/Wali (Nama, Pekerjaan, Nomor Telepon, Alamat, dll.)

Data Sekolah Asal dan nilai.

Dokumen pendukung (seperti scan Ijazah, Akta Kelahiran, KK).

Komentar dan Postingan: Jika Anda meninggalkan komentar di artikel, kami mengumpulkan data yang ditampilkan di formulir komentar, serta alamat IP dan browser Anda untuk membantu deteksi spam.

B. Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis

Data Log (Log Data): Seperti kebanyakan operator situs, kami mengumpulkan informasi yang dikirimkan browser Anda setiap kali Anda mengunjungi situs kami. Ini dapat mencakup alamat Protokol Internet (IP) komputer Anda, jenis browser, versi browser, halaman yang Anda kunjungi, waktu dan tanggal kunjungan, dan statistik lainnya.

Cookie: Kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk melacak aktivitas di website kami dan menyimpan informasi tertentu. Cookie adalah file dengan sejumlah kecil data yang mungkin menyertakan pengidentifikasi unik anonim. Anda dapat menginstruksikan browser Anda untuk menolak semua cookie atau untuk menunjukkan kapan cookie dikirim.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Kami menggunakan data yang dikumpulkan untuk berbagai tujuan:

Untuk Menjalankan Layanan: Memproses pendaftaran siswa baru  dan mengelola data administratif kesiswaan.

Untuk Berkomunikasi: Menanggapi pertanyaan, komentar, atau permintaan yang Anda kirimkan melalui formulir kontak.

Untuk Pemeliharaan Website: Memantau penggunaan website kami, menganalisis tren, dan mengidentifikasi masalah teknis.

Untuk Peningkatan Layanan: Memahami bagaimana pengguna berinteraksi dengan website kami untuk meningkatkan fungsionalitas dan pengalaman pengguna.

Untuk Kepatuhan Hukum: Mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.

3. Pembagian dan Pengungkapan Data

MA Ma’arif NU Kencong tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga.

Kami hanya dapat membagikan informasi Anda dalam situasi berikut:

Dengan Persetujuan Anda: Kami dapat membagikan informasi Anda untuk tujuan lain dengan persetujuan eksplisit dari Anda.

Kepada Pihak Internal Terkait: Data siswa baru hanya akan diakses oleh panitia, wali kelas, dan administrasi madrasah yang berwenang untuk keperluan verifikasi dan akademik.

Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Kami dapat menggunakan layanan pihak ketiga (misalnya, penyedia hosting web) untuk membantu operasional website. Pihak ini hanya memiliki akses ke data Anda untuk melakukan tugas-tugas ini atas nama kami dan berkewajiban untuk tidak mengungkapkannya atau menggunakannya untuk tujuan lain.

Kewajiban Hukum: Jika diharuskan oleh hukum atau sebagai tanggapan atas permintaan yang sah oleh otoritas publik (misalnya, pengadilan atau lembaga pemerintah).

4. Keamanan Data

Keamanan data Anda penting bagi kami. Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Kami menggunakan koneksi aman (SSL) untuk melindungi transmisi data sensitif.

Namun, harap diingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman.

5. Retensi Data (Penyimpanan Data)

Kami akan menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini. Data pendaftaran siswa akan disimpan sesuai dengan kebijakan retensi data kesiswaan yang berlaku di madrasah kami dan peraturan pemerintah terkait.

6. Hak-Hak Anda atas Data Pribadi

Sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki hak-hak berikut:

Hak Akses: Anda berhak meminta salinan informasi pribadi Anda yang kami miliki.

Hak Koreksi: Anda berhak meminta kami untuk memperbaiki informasi yang Anda yakini tidak akurat atau tidak lengkap.

Hak Hapus: Anda berhak meminta kami untuk menghapus data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.

Hak Tarik Persetujuan: Jika pemrosesan data didasarkan pada persetujuan Anda, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah ini.

7. Tautan ke Situs Pihak Ketiga

Website kami mungkin berisi tautan ke situs lain yang tidak dioperasikan oleh kami. Jika Anda mengklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs pihak ketiga tersebut. Kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi setiap situs yang Anda kunjungi. Kami tidak memiliki kendali atas dan tidak bertanggung jawab atas konten atau praktik privasi situs pihak ketiga mana pun.

8. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini dan memperbarui “Tanggal Efektif” di bagian atas.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:

MA Ma’arif NU Kencong [E-Mail:mayunisma01@gmail.com]